Planejamento de Eventos

Porque começar planejar os eventos de 2021 da sua empresa desde já?

Por Patricia Santana | 30 Nov 2020

Apesar das incertezas acerca de eventos corporativos presenciais em um futuro próximo, é importante manter os planejamentos como em anos anteriores.

Entendendo que eventos são uma importante ferramenta de engajamento, aproximação de pessoas e empresas, e disseminação de conhecimento, eles foram adaptados e continuaram sendo realizados.

O cenário que prevemos para 2021 é de eventos em formatos fundamentalmente híbridos, que são eventos com redução do público presencial e com conteúdo digital que vai além da simples transmissão do áudio e vídeo, mas com conteúdos pensados e produzidos para o público online.

Um ponto importante a ser considerado desde já será a disponibilidade de espaços de eventos (principalmente nas grandes cidades) pois muitos eventos que seriam realizados em 2020 foram remanejados para 2021, e serão somados a eles os eventos do ano vigente. Ou seja, os espaços serão mais disputados e possivelmente a oferta e condições comerciais serão mais restritas.

 

E como planejar um calendário sem saber muito bem o que nos aguarda?

1. Entenda primeiramente quais são os eventos que a sua empresa/departamento precisa realizar. Levante informações sobre o conteúdo a ser disseminado, a importância estratégia e o público;


2. Entenda qual a possibilidade de budget geral ou por evento;


3. Agora é hora escolher o melhor formato para alcançar os objetivos propostos considerando a melhor forma de atingir seu público. É nesse momento que contar com ajuda especializada será fundamental! Aqui na Wemake Eventos nós te ajudamos a desenhar o escopo do evento escolhendo as ferramentas ideais adequadas a realidade de cada empresa;


4. Se seu evento demanda espaço físico é aconselhável já verificar disponibilidades e talvez até estudar a possibilidade de pré reserva.


5. Depois é seguir o calendário sempre de olho no contexto da pandemia e ir adequando os eventos durante o ano.

O mundo dos eventos digitais está se abrindo agora, há muito a ser explorado e desenvolvido ainda, e a Wemake está sempre antenada a todas as novidades para te ajudar a realizar eventos sempre inovadores e interessantes. Ter uma agência trabalhando ao seu lado mais do que nunca trará suporte e estratégias ágeis.

 

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